在宅勤務のメリットや注意点！在宅勤務を取り入れる企業とモデルケースの働き方
コロナ対策として在宅勤務を取り入れる企業が増えました。導入している企業の数や実例を調べました。今回は在宅勤務の働き方や、在宅勤務のモデルケースの働き方について紹介します。
コロナ対策として在宅勤務の働き方
コロナ対策として国や地方自治体がそれぞれ行っているのが、企業への在宅勤務の要請です。自粛解除の話も出ていますが、第二第三の要請へ備える企業が増えています。
全体の約70％がテレワークを実施している
とあるオンライン調査では、全体の約70％が在宅勤務したと答えています。完全な在宅勤務は24.5％、部分的な在宅勤務では45.8％と興味深い内容になっています。同調査からは大企業の83.0％が在宅勤務を実施したことも読み取れます。中小企業では、現場仕事を主に担当している影響からか59.3％とやや低めの数字です。コロナ対策の在宅勤務は他人事ではなく、いつ切り替わってもおかしくありませんね。
筆者も緊急事態宣言の直後から完全在宅勤務が始まり、解除後は部分的な在宅勤務に切り替わっています。緊急事態宣言が解除されると同時に完全出勤に戻った企業もあり、会社によって様々ですね。テレワークについては下記の記事で詳しく紹介しています。
＞＞【引用】日経BizGate「収束後もテレワーク中心に働きたい」
求人の動向も大きく変化している
世界で有数の求人検索エンジンのIndeedでは、在宅勤務を含む求人が急激に増えています。2020年5月には同年1月の約2.39倍という記録的な数字を叩き出しました。導入済みの企業では書類の決裁や役員会議など、幹部のみが定期的に出社する傾向です。
一方、誰が行っても同じデータ入力などの単純作業は、どんどん在宅勤務になっています。転職や共働きにおいて、在宅勤務を視野に入れる時代になりました。
＞＞【引用】PRTIMESIndeed「在宅勤務」に関する仕事の動向を調査
在宅勤務のモデルケースを紹介
実施されている在宅勤務について2つの企業の実例を紹介します。どのように導入されるのかを知っておくことで、今後の働き方の変化に備えましょう。
日立製作所は在宅勤務への支援が充実
日立製作所は期間限定で一定数の社員の在宅勤務を続けると宣言しました。コロナ騒動が長期化や、大震災のリスクヘッジになるからです。日本を代表する大企業の一角が、新しい働き方として「在宅勤務」を選びました。週2～3の在宅勤務は今後のモデルケースになりえます。
各種手当は大企業ならではの対応で、社内の外国人への支援サービスにも取り組んでいます。海外を含む広域ネットワークとして、本当に優秀な社員や仕事に対する再定義が進行中です。
＞＞【引用】NHKニュース「日立在宅勤務を標準へコロナを機に新たな働き方に転換」
株式会社ラックは全体の7割が在宅勤務
セキュリティ監視という保守、運用している株式会社ラックでは約70％が在宅勤務です。マニュアル対応しやすい事業のため比較的スムーズに移行できました。システム開発のようにチームで意見交換する業務では、交流が少ないことが指摘されています。
株式会社ラックの側では、テーマを決めずに自由に雑談する時間帯を設けることで対処済みです。業種によっては違和感なく当てはめられるという、いい実例の1つになっています。こういった企業の努力を参考に、まだ在宅勤務を取り入れていない企業でも動き出してもらえると働く側としては有り難いですね。
通勤費の支払いが減ることで、その費用の一部を社員に別の形で還元する企業もあり、TVでも紹介されているのを拝見しました。在宅勤務を上手く取り入れて企業と従業員どちらにとってもいいことが増えるのは理想的ですね。
在宅勤務するための3つの備え
在宅勤務では以下の3つの備えが重要です。持ち帰りの仕事をこなす場合にも役立ちます。
ノートPCなど機材やネット回線を準備する
仕事で欠かせないオフィスソフトは持ち運び可能なノートPCにインストールしておきましょう。そうすることで取引先や職場への持ち込みや、レンタルオフィスなどの外部でも使えます。インターネットを通した接続方法は、職場から指定された方法を順守しましょう。
仕事の手順と評価基準を確認する
仕事の手順は自宅へ持ち帰れる資料と、社外秘を分けて扱う必要があります。いつ、何をどれだけ完了させるのかという仕事の明確化を常に心がけましょう。上司から質問された時に、在宅勤務の成果をアピールする必要があります。
自室の環境をビジネス用に整える
在宅勤務は1日6～8時間も椅子に座ります。そのためメリハリのきいたオフィス設備が求められます。
- パソコンと各資料を同時に広げられる広さのデスク
- 長時間座っても身体を痛めにくい椅子
- 夜間や曇りでも明るくできるデスクライト
- 趣味の動画や音楽を流せるサブパソコンとスピーカー
上記の設備で重要なのが椅子です。安物の椅子では腰や背中を傷めやすく、仕事にも支障をきたします。
筆者宅も緊急事態宣言中は夫婦揃って在宅勤務だったので、夫用に座椅子を購入しました。一時期のことだからとあまり効果な座椅子は買わなかったせいで、腰が痛かったようです。お財布と相談になるため、椅子にそんなに費用をかけたくない人もいます。こまめに椅子から立ってストレッチなどできる対策しましょう。
在宅勤務で副業や投資もできる
在宅勤務は勤務先が導入していなくても自分で始められます。この機会に副業や投資を始めてみるのもいいかもしれませんね。
隙間時間でお金を稼げる
1日の隙間時間は1～2時間、5分ぐらいの細かいクールタイムも含めればかなりの時間です。どうせ自宅で仕事するなら副業、投資でもお金を稼げるといいですよね。
自分の名前でお金を稼ぐことで、リストラや減給といった困難へのリスクヘッジにもなります。1日2,000円稼げるとしたら、1ヶ月50,000～60,000円の上乗せになります。
社会人にぴったりの副業や投資の種類
プログラミングといった個人スキルを活かす場合は下記の3つがオススメです。
副業の種類
- クラウドソーシング
- アフィリエイト
- ネットショップ
クラウドソーシングは匿名のまま同じ個人または企業からオンラインで仕事を請け負います。個人事業主の立場になるので、相手との交渉や納税の責任があります。アフィリエイトやネットショップについても、契約した内容の順守といった対応が必要です。
筆者はクラウドソーシングで仕事をいただいていますが単価、仕事内容、やりとりがスムーズという3点を重視して納得のいくものを継続しています。顔が見えない相手とのお仕事ですから信用第一です。
「納期を守る」「連絡をこまめに取る」「文章の書き方」に気をつけるなどは当然の心得です。「お世話になっております」「ありがとうございます」などの当たり前のことも書けない人を見かけすると非常な気持ちになります。
勤め先が副業禁止の場合は下記の3つを検討してみましょう。
投資の種類
- 投資信託
- 株式投資
- FX
おすすめは投資信託で世界中のあらゆる資産に分散投資できます。この機会に世界経済を勉強してみるのも一興です。もっとアグレッシブに攻めたい人には、株式投資とFXが向いています。
在宅勤務で心身の健康を維持するための注意点
在宅勤務が続くと深刻な運動不足や、ストレスの蓄積になりやすいです。以下の3つを心がけて心身の健康を維持しながら働きましょう。
定期的に体を動かして血行促進する
ストレッチやダンベル体操によって、同じ姿勢のままで過ごしている身体を労わりましょう。室内用のフィットネスバイクなどを設置すると簡易的なジムが作れます。
TVでもよく簡単ストレッチなどを紹介しており、YouTubeなどを見ながら運動してみるのもいいですね。
筆者は通っていたホットヨガに行けなくなった代わりにzoomでボクササイズのレッスンに参加しています。有酸素運動で汗をかくと在宅勤務で凝り固まった全身がすっきりしますよ。在宅勤務中は休憩がてら床の掃除やデスクの拭き掃除、ゴミ捨てすると部屋もキレイになって一石二鳥ですね。
時間帯を決めてメリハリつける
他人から見られる緊張感がない環境では、自ら生活リズムを決めなければいけません。朝は決まった時間に起きて郵便の回収、ニュースの確認、窓を開けて換気することが重要です。オフィスのようにホワイトボードに1日の予定を書き込むと次の予定が一目瞭然です。
在宅勤務だからこそ外に出る
昼休憩に外に出ることは、在宅勤務の成否を分けるほど大切なポイントになります。自室だけでは気づかないうちにストレスがたまります。運動不足の根本的な解消を兼ねて近所のスーパーなどで必要なものを買ってみたり、家の周辺をくるっと散歩しましょう。マスクをつけての熱中症には注意して下さいね。
まとめ
今回は在宅勤務の働き方や、在宅勤務のモデルケースの働き方について紹介しました。次々と導入されていく在宅勤務は、日本の新たな働き方にまで成長しているように感じますね。
避けては通れないスタイルだけに、いかに自室で快適に仕事するのか追求してみましょう。パソコンやインターネットを快適に使えるように、設定などに困ったらプロに相談するのもひとつの方法です。
環境を整えて自分の市場価値を改めて見直しながら、新しいスキルの習得やキャリアプランを考えてみるべきです。副業、投資といった転職せずに続けられる稼ぎ方もあるので、併せて検討してみて下さいね。
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